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12個學術英文寫作技巧資源總整理!留學生必收藏

留學必備的學術寫作資源有哪些?12個必備實用工具,幫助你省時省力考高分

現在是2022年的5/28,轉眼間已經來到澳洲三個月,回想去年在準備出國留學的事情好像就在不久之前,當時心中有很多的擔心,擔心環境沒辦法適應、英文聽不懂、課業跟不上等等…

許多網友詢問跟我很類似的問題該如何解決,經過了這幾個月的時間,我可以說除了環境本來就很適應以外,英文聽不懂還有課業跟不上是一定存在的,畢竟我在研究所選擇的是跨領域的科系,會學到財務和資訊等內容,這兩個領域當我還在台灣時本來就很少接觸過,特別是英文跟數學基本上就在高中考完指考之後就再也沒碰過了,當然是很吃力的!

特別是當“聽不懂教學內容時+印度老師的口音”真的是令人崩潰到極致,好在學習的過程中有認識很多朋友跟同學,遇到困難時可以一起討論跟解決問題。

雖然4-5月當中經歷了超級忙碌,幾乎連吃飯和睡覺時間都很少的兩個月,最終還是把作業都完成交出去了~

要完成這些除了好朋友之外,免不了需要更多的工具來幫助你加速完成報告的速度,所以在這篇文章當中,就要來推薦大家10個我在澳洲讀研究所時寫報告必備的工具,幫助你省時又省力!

1. Google Scholar (學術寫作資料庫查詢)

Google Scholar 學術寫作首頁
Google Scholar 引用畫面

📌特色:

  1. Google Scholar是一個可以免費搜索學術文章的網絡搜索引擎,索引了出版文章中文字的格式和科目,能夠幫助用戶查找包括期刊論文、學位論文、書籍、預印本、文摘和技術報告在內的學術文獻,內容涵蓋自然科學、人文科學、社會科學等多種學科。
  2. 他可以看到有多少人引用這個文獻,會自動幫你排序找到相關性最高的引用資料,只需要按下引用,Google Scholar會自動幫你生成你想要的引用格式,搭配Endnote的話,可以自動生成一份引用文件。

📌好用程度:★★★★★

📌網站點這

2. UQ Library (學術寫作資料庫查詢)

UQ Library資源
UQ Library 引用書籍

📌特色:

  1. UQ Library 是給UQ學生查詢學術文獻的資料庫,裡面收錄了許多書籍、期刊、影音、歷史文獻的紀錄。
  2. 全部都是UQ付費購買的,提供給UQ的學生面費查詢的資料庫,如果你是其他學校的學生就無法查詢,但是每個學校也都會有自己的線上圖書資源,可以去尋找看看。

📌缺點:UQ學生才可使用,校外生無法使用。

📌好用程度:★★★★

📌網站點這

3. Grammarly (文法句型自動校正工具)

Grammarly首頁新增檔案
Grammarly Word同義字建議範例
Grammarly Word Paraphrase 功能

📌特色:

  1. Grammarly絕對是外國人的救星,你可以將你的報告打在Grammarly他會自動幫你校正文法、單字錯誤,幫助你在寫論文或報告時省去很多時間。
  2. 他有分成免費版和付費版,差異在於付費版多了clarify的功能,有的時候外國人寫的句型文法雖然是正確的,但是語意不清晰,寫了一大長串但讀者卻不明白你的意思,付費版可以改善這個問題讓你文章讓人看了更清楚,我個人滿喜歡這個功能,因為有的時候論文分數也會因為你寫的文章內容不夠清晰而被影響。
  3. 可以安裝APP在電腦上,Grammarly也支援word或Microsoft軟體使用時的校正,這樣就不用在Copy你的文件到Grammarly上面校正了,很方便!

📌缺點:付費版價錢小貴,一年大約NT 3000-4000

📌好用程度:★★★★★

📌網站點這

4. Merriam-Webster 韋氏辭典 (線上辭典)

Merriam-Webster 韋氏辭典

📌特色:

  1. 可查詢dictionary或Thesaurus,內容包含該單字的相似字、相反字、例句、單字的使用情境都有很詳細的說明,使用者一看就可以馬上明白該單字可以放在哪類的句子才是正確使用。
  2. 輸入你想要替換的單字到這個網站裡面,他會自動生成替換字,不但讓你的文章變得更豐富,你也可以順便學到更多你不會的單字。

📌好用程度:★★★★★

📌網站點這

5. Thesaurus.com (相似字查詢)

Thesaurus.com 相似字
Thesaurus.com 相似字

📌特色:

  1. 寫作時你若常常覺得一直重複寫一些單字,讓你的文章看起來很無聊,或是英文單字量太少的話,那Thesaurus.com這個網站可以幫助到你解決問題。
  2. 輸入你想要替換的單字到這個網站裡面,他會自動生成替換字,不但讓你的文章變得更豐富,你也可以順便學到更多你不會的單字。

📌好用程度:★★★★

📌網站點這

6. Cite for me (文獻引用自動生成器)

Cite for me

📌特色:

寫論文或報告時,依照每一位教授的規定會有不同的引用格式,例如APA、MLA、Chicago等,進入這個網站輸入你想引用的網址,就可以立刻生成該引用格式,省時又省力。

輸入 journal doi 或是 article title 就可以生成reference/bibliography 跟 in-text citation,引用不需要看廣告,但是沒有升級成 premium 會有數量限制

📌缺點:引用有數量限制。

📌好用程度:★★★★

📌網站點這

7. Citation Machine (文獻引用自動生成器)

Citation Machine自動引用首頁
Citation Machine自動引用手動編輯

📌特色:

寫論文或報告時,依照每一位教授的規定會有不同的引用格式,例如APA、MLA、Chicago等,進入這個網站輸入你想引用的網址,就可以立刻生成該引用格式,省時又省力。如果該網站或文獻沒有被搜尋到創建日期和作者的話可以自己手動輸入。

📌缺點:免費版本需要看廣告。

📌好用程度:★★★★★

📌網站點這

8. Google Doc (Google文件-自動引用功能、文法校正)

Google Doc引用功能
Google Doc引用功能

📌特色:

  1. 點選Google Doc “工具”→引用,可以自動生成APA、MLA、Chicago引用格式,輸入你想引用的網址,就可以立刻生成該引用格式,省時又省力。
  2. 如果你的文件有文法錯誤,Google Doc也會用不同顏色幫你標註,提供你建議使用的文法或單字。

📌缺點:Google Doc只支援APA、MLA、Chicago三種格式,沒有Harvard等其他引用格式。

📌好用程度:★★★★

📌網站點這

9. Academic Phrasebank (學術寫作片語句型替代)

Academic PhraseBank 選擇多種句型模板

📌特色:

Academic Phrasebank是類似相似字的功能,不過多了Phrase的替代,幫助你用多種不同的句型來寫作,對於想要加強文章豐富度的人很有幫助,網站內也提供了多種不同的範例。

📌好用程度:★★★

📌網站點這

10. Deep L (翻譯工具)

Deep L 首頁

📌特色:

據說是比Google translate 還要精準的翻譯軟體,我在寫報告時都會使用這個軟體翻譯喔,非常的省時間,翻譯也很到位。

📌缺點:直接Copy DeepL所翻譯的文件時,他會多一行”翻譯來自Deep L“ 的廣告字,要自行刪除。

📌好用程度:★★★★

📌網站點這

11. YouGlish (發音練習和自然語法)

YouGlish發音自然用法練習

📌特色:

YouGlish適用在口說報告時使用,深為外國人的我們,有的時候表達出來的英文太ChinGlish(中式英文),要學習老外如何使用較自然的用法,你可以將你想表達的關鍵字輸入在YouGlish裡面,這個網站會自動搜尋影片當中有用到這個用法的影片和數量,參考他們的前後情境用法,有助於口說報告時讓你變得更自然、高級。

📌好用程度:★★★★

📌網站點這

12. Dualsub(英文字幕外掛)

Dualsub雙字幕外掛

📌特色:

  1. 可以同時顯示超過兩種字幕語言,支持機器翻譯。
  2. 外語學習工具,支持中文注音、日語注音和詞性標註。
  3. 豐富的樣式選項,支持位置調整、字體描邊、詞彙高亮。
  4. 在線上上課時開啟這個功能就可以立即看到字幕,幫助你更快理解教授上課內容。

📌好用程度:★★★★★

📌網站點這

Other Resources (其他資源)

除了上述的10個我在讀研究所必備的10個工具以外,每個學校通常都會有設置consultation的時間,會建議如果你在國外讀研究所,都要特別關注這個,抓緊時間找教授或Tutor詢問不會的問題,不要不清楚也不問這樣就會白白浪費這麼好的學習資源了!

以上整理希望對你們有幫助囉~有問題歡迎到我的IG或下方留言欄發問😀


Hi, 我是Mina,現在正在布里斯本留學中

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英文學術寫作資源

EP1.英文學術寫作是什麼?學術寫作要點、步驟&搜尋工具資源分享

EP1.英文學術寫作是什麼?學術寫作要點、步驟&搜尋工具資源分享

說到英文學術寫作一定很多人不知道該從何開始寫起,因為我們從小的英文教育中大部分都是學習該如何猜題、考高分、文法精準等等,很少老師會教我們該如何寫作英文作文,如何掌握英文寫作的邏輯思維,因此當我們現在如果被要求要用英文寫一篇文章,不論短篇也好、長篇也罷,第一個想法就是好慌張。

但是學術寫作不旦可以練習,只要掌握好外國人的邏輯思維,並加搭配長時間的累積練習,相信即使非英文母語人士,也都能夠掌握學術寫作的精髓。

本篇文章就是針對需要寫英語學術寫作的朋友所寫的,如果你是以下這些人,歡迎參考,我將會在文章當中分享學術寫作的要點以及學術寫作必備的資源。

本文適用對象:

  1. 就研究所需要寫報告或論文的人
  2. 需要發表論文期刊的人
  3. 初學英文寫作且想要提升自己實力的人

我將學術寫作系列文章分成7個章節,分別為英文學術寫作或寫論文所必備的要素,基本上缺一不可,我將用最簡單明瞭的方式來解說給各位讀者聽。

EP1. 學術寫作是什麼?學術寫作要點、步驟&搜尋工具資源分享

EP2. 學術寫作文獻引用和抄襲的差別

EP3. 學術寫作文獻整理和必備技能

EP4. 學術寫作研究目的和問題

EP5. 學術寫作研究方法

EP6. 學術寫作研究結果

EP7. 學術寫作研究討論和結論

1. 學術寫作是什麼(What is academic writing)?

學術寫作跟一般寫作到底有麼不一樣呢?

一般寫作:簡單來說一般寫作你愛寫什麼就寫什麼,沒有任何的格式,你只需要將你的看法所寫出來,並且讓人看得懂就好了。

學術寫作:學術寫作對於發表文章者來說規定就多了,學術寫作顧名思義需要在學術界發表一文章、研究報告、論文等等,而這篇文章需要對於社會大眾、社會未來、人類等等有幫助,因此在開始寫論文前你必須先選定並確認好你想研究的主題,然後思考這個主題研究完可以解決什麼問題,亦或者是證明些什麼,越是能解決問題的論文報告,對於社會大眾來說的價值也就越高。

此外,學術寫作對於寫作者的格式要求也很多,為了確保論文的完整度,針對不同的領域(工科、文科、商科、理科、醫科等等)都有不大相同的要求,寫作者也必須先清楚自己所就讀的學科領域是哪一類型,並去模仿、學習那一個領域所要求的格式,並用論文的方式來提出你所想表達的研究問題及解決方案。

學術寫作的六大要點

如上述有提到,雖然針對不同領域有不同的寫作格式要求,但大方向的寫作技巧&要點還是類似的,如下六點請讀者要確實掌握。

  1. 清晰且連貫:能清晰地寫出主詞(誰)就不要寫代名詞(it, he, she, they),避免讀者混淆;前因後果、語句之間必須要有足夠的連貫性,盡量避免跳要是的思考,自以為讀者都明白你心中所想的千言萬語,寧可詳細交代,也不要讓讀者認為你的思考帶跳躍,這樣容易讓讀者不明白你部分文意所想表達的重點。
  2. 長短句混合:以前在高中大學老師常常教我們必須要寫長難句,使用關係代名詞、關係副詞、形容詞子句等等來顯示自己英文程度的高大上,但這樣在學術寫作並不一定完全適用。想想我們在讀文章時,是否在閱讀長句(2~3行以上)的句子時,常常都需要讀個2-3次才能讀懂文意呢?恩對!那你應該明白,學術寫作並非秀自己英文程度的時候,而是讓讀者能夠快速寫明確的理解你的論文要點,因此,適時的混合長短句才是上上之選。
  3. 不要寫過難的單字:許多亞洲學生為了顯現自己的英文程度,習慣將自己所學非常難的英文單字直接用在論文上面,殊不知根本就用錯地方,有些單字雖然中文翻譯起來會是一樣的意思,但在英文當中可能使用的領域卻完全不同,當不確定時,可以先用一些工具查詢外國人對其單字的使用情境,或者是換成較簡單的單字,因為即使你寫了一個很高級的字,但用錯地方也並不會有任何的加分。
  4. 精準用字:避免用字的模糊曖昧,清晰在論文當中佔有非常重要的角色,若無法用一個單字說明白,也可以在文章當中稍加解釋。
  5. 使用Active Verb:在英文當中Active Verb(動態動詞)更能夠清楚的表達寫作者所想表達的事情,也能夠減少模糊曖昧的用字發生,因此能寫Active Verb就不要寫Be Verb(Be 動詞)。

寫作精準度練習範例

能用右邊的用法就盡量避免用左邊的用法,因為右邊的較為簡單明瞭且清晰。

the majority of most
a sufficient amount of enough
according to our datawe find
by mean of by
despite the fact that although
due to the fact that because
for the purpose of to, for
in my opinionI think
in order to to
in the near futuresoon

盡量避免使用虛主詞,it 作為開頭,因為在英文裡面it is 是虛主詞,意義表達上較差,如果要寫動詞就盡可能用Active Verb。

如下左邊為較差的寫作用法,右邊為較好的,我們可以看到有些it開頭的句子根本可以被省略,在學術寫作的過程當中,若是可以被省略的字就不建議加上去,因為加上去對於整體文章並沒有加分,反而增添凌亂度。

it has been found that(nothing)
it is a fact that(nothing)
it is evident that (nothing)
it is interesting to note thatnote that
it is our opinion thatwe think
it is well known that(nothing)
it may, however, be noted thatbut
lacked the ability to could not
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學術寫作12 steps

學術寫作大方向分為12個步驟,其中12個步驟可歸類為4項較大的類別,分別為搜集資料、整理資料、寫作內文、未來發展

搜集資料 (Gathering information)

step 1 :選主題並確認format

在匯集資料前必須先確認所寫之論文的format, 並了解此文章、論文的outcome。

step 2 : 確認參考文獻及書目

寫文章前你必須先確認自己寫的文章需要參考哪些內容,因為在學術寫作當中光提出自己的論點是不夠力的,還必須提出你的根據來說服讀者,因此在寫作前查詢參考書目才能幫主你在寫作時站穩腳根,參考書目可以上學校網站先查詢書目(reading list或者是詢問教授)。

step 3 : 查詢學術資料庫

可利用學校圖書館資源或是online research。

step 4 : 閱讀文獻

閱讀文獻的同時最好同時做筆記,將文獻中重要的內容做成條列式筆記,並換成自己的話來說,這樣可以大大加速正式寫作的時間,也能減少重複看的時間。

整理資料 (Processing information)

step 5 : 分析作業的大綱

當我們在寫作時,尤其是自己不大熟悉的領域,在開始真正寫內文前,最好先擬定一個大綱,並與老師討論其作業的方向性是否正確,是否有需要調整,避免整篇寫完之後才發現根本偏題了,這時才來改絕對是工程浩大。

step 6 : 扣題(回應主題)

確認你所寫的內文大綱確實回應到你這篇論文所要表達的中旨。

寫作內文 (Creating text)

step 7 : 打大綱

確認有一個完整的大綱,避免跑題。

打大綱由大到小來寫,先寫General→在寫Specific細節,由大到小寫才更有邏輯。

例如:

  1. introduction
    (縮排) 1.1
    (縮排) (縮排)1.1.1
    (縮排) (縮排)1.1.2
    (縮排) 1.2
    (縮排) (縮排)1.2.1
    (縮排) (縮排)1.2.2
    (縮排) 1.3
    (縮排) (縮排)1.3.1
    (縮排) (縮排)1.3.2
  2. main body
    (縮排) 2.1
    (縮排) (縮排)2.1.1
    (縮排) (縮排)2.1.2
    (縮排) 2.2
    (縮排) (縮排)2.2.1
    (縮排) (縮排)2.2.2
    (縮排) 2.3
    (縮排) (縮排)2.3.1
    (縮排) (縮排)2.3.2
  3. conclusion

step 8 : 打草稿

確認你的academic writing style,用嚴謹的態度去思考並且避免抄襲。

step 9 : 確認最終參考書目

列下你參考的書目,寫下那些內容可以support你的論點。

step 10 : review 內文並提交

經過前面9步驟後,最後一步step 10才是真正在寫內文,並隨時審視前面8步驟是否完成,都完成後才是提交論文報告。

未來發展 (Developing future writing)

step 11 : 確認回覆

思考別人給你的回覆,並檢討還有哪邊的內文可以修改的更好的,為未來的論文或作業作出準備。

step 12 : 修改學術寫作為了考試條件

利用feedback並調整內容作為考試的目的。

碩博論的基本架構

Introduction,其中3~5為論文中最重要的部分。

  1. background
  2. definition
  3. literature review (文獻review)
  4. research gap (文獻缺口,寫了這篇文章可以補充說明先前文獻哪些不足之處)
  5. research purpose (研究目的)
  6. research question (看論文的篇幅決定研究問題的數量,通常短篇一個問題,長篇兩個問題就已經很多)
  7. research value (不一定要有)
  8. overview

★★★文件搜尋必備工具

Google Scholar

  1. 可以用時間去篩選文獻,或自定義範圍
  2. 可使用快訊功能→輸入關鍵字+email,當有最新期刊出現時就會自動通知

Pro Quest: 美加地區碩博士論文

  1. 可查詢到此網站所收錄的美加地區碩博士論文
  2. 可線上閱讀電子版
  3. 可篩選出版日期和關聯性

EBSCO: 商管財經、生物醫護、人文歷史、法律等期刊全文

  1. 兼具各學科領域專門索引摘要資料庫
  2. 兼具綜合/商管/生農/人文藝術等多元領域的大型資料庫平台,除涵蓋收錄大量全文期刊的資料庫
  3. 「EBSCOhost」個別檢索單一資料庫,亦可整合檢索多種(或全部)資料庫,是一個幾乎適用於各種學科領域、且易於取得線上全文的管道
  4. 需註冊後才可使用

如何進入單一或整合查詢多種 EBSCOhost 資料庫?


以上是EP1. 學術寫作是什麼?學術寫作要點、步驟&搜尋工具資源分享,學術寫作看起來很難,很多規定,但我認為只需要掌握寫作的要點,並勤加練習,相信很快就能夠上手。

《延伸閱讀》

EP1. 學術寫作是什麼?學術寫作要點、步驟&搜尋工具資源分享

(下方文章施工中,請耐心等候~~)

EP2. 學術寫作文獻引用和抄襲的差別

EP3. 學術寫作文獻整理和必備技能

EP4. 學術寫作研究目的和問題

EP5. 學術寫作研究方法

EP6. 學術寫作研究結果

EP7. 學術寫作研究討論和結論