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[澳洲工作]留學生面試實習internship工作經驗分享!澳洲職場文化&面試官最常問的那些問題,如何提高率取率?

[澳洲工作]留學生面試實習INTERNSHIP工作經驗分享!澳洲職場文化&面試官最常問的那些問題,如何提高率取率?

Hi, 我是Mina~

這篇文章要來跟大家分享我在澳洲找實習工作的經驗,相信這是許多留學生們都想要知道的。

在這篇文章當中我會跟你分享面試實習所需要的所有條件、以及面試技巧、澳洲的職場文化,乾貨非常的多,趕快看下去吧!

面試實習Internship之前要準備些什麼?

求職必備清單與流程

基本上以下這5步驟是你在澳洲找工作,無論是實習還是正職都需要的流程,有的internship不會要求你寫cover letter,你可以在投履歷時看到。

  1. 找期望職缺的requirement
  2. 檢視自己過去的經歷,並將直得寫入的內容寫上resume
  3. 寫求職信(cover letter),針對應徵的公司需要也上你為何想要應徵該公司的求職信
  4. 更新LinkedIn/Seek的工作經歷
  5. 開始投履歷

確認職缺Requirement跟自己的經歷是否符合?

🔽下圖是從LinkedIn上面的某個職缺截圖下來的,這個就是該職缺要求你所需要具備的技能,在投遞履歷前都需要詳細的閱讀,如果有理想的工作,但是自己卻缺少的技能也可以從這方面獲取靈感,在平時加強自己欠缺的技能。

job requirements

確認職缺Requirements 跟自己的經歷是否符合是我認為在求職當中最終要的一個環節,因為今天公司想要hire一個人進來時,就算是internship的實習生沒辦法馬上為公司產生即戰力,那他也是要對這個領域有熱誠,且明確知道自己為什麼要投遞這個職缺。

所以求職之前可以先上LinkedIn 或 Seek查查看他們的職缺內容,需要的技能是什麼?

如果你剛好擁有該職缺所要求的技能時,記得把他更新在履歷表上面,讓面試官能夠一眼抓住關鍵字,提升你的錄取機率。

例如:我這次應徵的是Marketing的實習工作,你就在這邊搜尋欄搜尋「Marketing internship」,馬上相關內容就跳出來了,基本上都大同小異,仔細研究一下就會知道這個職缺到底在做些什麼了。

不過雖然職缺相同,公司的產業也會不同,每間公司都會有自己的Marketing職缺,但是他們做的服務、產品、客戶是不同的,因此我會建議求職者在找工作時也要研究該公司的網站,了解他們的服務項目,也將自己「為何麼要應徵這間公司的這個職缺」明確寫上去才行。

(如果看完還是不清楚的話可以事前先筆記下來,到現場問。)

實習機會在哪裡可以找到?

以下列出了11大澳洲求職網站,基本上澳洲人或國際生最常用的是LinkedIn和Seek這兩個網站,可以先用這兩個尋找職缺。

LinkedIn: https://www.linkedin.com

Seek: www.seek.com.au

CareerOne: www.careerone.com.au

Indeed: www.indeed.com.au

Jobserve: www.jobserve.com.au

MyCareer: www.mycareer.com.au

LinkMe: www.linkme.com.au

Monster.com: www.monster.com

Ethical jobs: www.ethicaljobs.com.au

Gum Tree: www.sydney.gumtree.com.au

Graduate Careers Australia: www.graduatecareers.com.au

📌 延伸閱讀:澳洲工作機會多嗎?學長姊分享在澳洲求職10大技巧以及你不知道的事

寫履歷的大方向重點有哪些?

必要大綱有哪些?

  1. 簡短的自我介紹跟應徵動機(為什麼你要來應徵這份工作,這非常重要一定要寫),大約3-5句話,你可以想「如果面試官只有1分鐘,你想要跟他說什麼?
  2. 過去工作經歷、學歷,(如果你的工作經歷、社團經歷太多導致履歷篇幅過長,就把不相關的刪掉,如果完全沒有經歷的話,就不相關的也寫進去吧…)
  3. 寫上推薦人及他的聯絡資訊(在澳洲求職推薦人極為重要,80%以上的面試官會打電話去詢問,作為是否錄取的參考)

怎麼寫才能寫到面試官的心坎裡?

在這邊我認為「換位思考」是求職者首要的任務,如果你是老闆,你會想要hire什麼樣的員工?

以我來說我會想要hire以下這樣的人:

  1. 對這個職位有熱誠的人
  2. 有經驗和即戰力的人
  3. 沒有經驗但願意學習的人
  4. 有成長性思維的人

該如何讓履歷表上看出這些內容,就是求職者應該下功夫的地方,如果你過去擁有的經驗能夠「量化成數據」就是最好的。

錯誤範例:非常善於溝通,組織能力也很好,非常積極。

正確範例:非常善於溝通,且擁有強健的邏輯思考能力,因此在過去XXX經驗時,都可以在時間內完成專案,完成了xxx個專案,為公司提升了oo%的業績,減少了oo%的客訴率。

推薦人一定要寫嗎?

在澳洲的求職基本上一定要寫上推薦人(reference),面試官在做最後確認時會打電話給你上面填寫的推薦人確認你確實有過去這些經驗。

所以求職者在寫履歷的同時也必須先知會你想要寫的那位推薦人,並詢問他們的Email和電話。

如果你是學生還沒有推薦人的話,最好可以在讀書的期間盡量找一些能夠獲得推薦人機會的活動來參加,像是義工活動等等。

履歷的篇幅要多長?

履歷的篇幅最好是控制在1-2頁以內,不要超過2頁,不然就太攏長了!

如果超過2頁就刪掉跟職缺沒有相關的工作經驗,不然會模糊焦點。

面試官常問哪些問提?

必備考題「自我介紹」及「應徵動機」

這樣面試官對你才有最基礎的認識,也能由你應徵的理由來判斷你是否是合適的人,如果求職者連應徵動機都講不太出來的話,通常有大部分的機率求職者只是亂槍打鳥投履歷,因此在面試之前,一定要上他們的官網細讀,找出你要應徵的理由、這分工作吸引你的地方。

以Marketing的工作為例,求職者可以直接在LinkedIn上面搜尋Marketing internship之後就找出一長串的資料,那為什麼不是其他家公司,而是你現在面試的這家公司呢?這家公司與其他家公司的差一點在哪邊?吸引你的是他們的產品、理念、還是你過去的經驗跟這家公司的服務內容剛好match呢?這些都是可以發揮的地方。

為什麼能夠勝任這份工作?給我個理由告訴我為什麼要Hire你?

如果你是沒有工作經驗的求職者,你可以拿過去參加一些社團活動、義工的經驗,事前想一些讓你刻骨銘心的故事,最好這個故事可以套用在任何情境裡面。

因為有了你與團隊的溝通,解決了某個困難的狀況,詳細說明你怎麼解決的,然後把這個情境套用在面試的工作上,你可以跟面試官說因為你有這樣解決問題的能力,所以我非常勝任這份工作。

在思考這個問題的時候一定要「以面試官的角度」來思考,因為他接下來要負責教你或者是給付你薪水,同時,這是需要用求職者的能力來交換的!

有沒有作品集?

如果你過去有相關的作品集,建議可以在履歷上寫上去,並且直接帶去現場,這樣面試官會更有感覺。

如果沒有的話就誠實說沒有,並補充說,雖然沒有,但我學習的速度很快等等,平時也有在自學相關領域,表現出積極的感覺。

面試的Tips 被質疑時怎麼辦?

在面試時有些面試官會較直接的問說你沒經驗為什麼還來應徵?

這時候求職者不能自亂陣腳,求職者必須盡量把缺點轉化成優點。

你可以說雖然我還沒有做過這類型的職務,但是我過去有xxx經驗,我覺得我的在xxx經驗所學到的技能可以幫助貴公司帶來ooo的優勢。

如何提升錄取機率?

最主要如果求職者本身具有即戰力,那麼最好是可以帶一些作品集,或過去做過的project過去面,且盡量表現出積極的態度,表示自己很希望能為公司貢獻什麼事情。

如果沒錄取也不一定要氣餒,可以把它當作是免費的面試練習,這樣未來在找理想中的工作時更能夠不疾不徐地將更優秀的自己給展現出來。

實習到底有沒有薪水?薪水怎麼談?

澳洲實習文化分享

澳洲的實習通常是沒有薪水的,在應徵前的職缺內容就可以看到該職缺是否給付薪水,如果是像下圖這樣的顯示「無給付薪資」那通常就是沒有,不過這樣的實習通常是有時間限制的,可能是3個月左右的時間,不會一直做下去。

🔽如下圖是在LinkedIn上面截圖下來Internship職缺,上面會寫目前沒有薪資。

那麼你到現場面試的時候,可以直接問面試官說如果3個月後有沒有機會轉成有薪的工作,part-time或casual等等。

如果你要找有薪水的職缺可以在投遞履歷的時候直接尋找Casual或Part-time的工作。

🔽如下圖也是從LinkedIn上面直接截圖下來的,如果有薪水的話會直接在職缺內容顯示每小時的薪水是多少。

Casual跟Internship的差別在哪裡?為什麼要選擇Internship?

其實任何工作都可能會有Casual跟Internship的職缺出現,那既然工作內容相同為何要選擇沒有薪水的Internship呢?

最主要的差別就在於Internship比較是沒有相關工作經驗的人去做的,為了累積未來正職或在澳洲的工作經歷所以去投地的,如果跟雇主之間的關係保持兩好,也可以從中去累積未來的推薦人。

而且對於沒有相關經驗的人來說Internship可能會比較好錄取,不過如果你是希望有薪水的話,就會建議直接去投地Casual或Part-time的工作喔。

總而言之,兩者的差別取決於「你想要錢優先?還是想要經驗優先?」

留學生實習就職資源分享(免費履歷健檢)

每個學校通常都會有Career and Employability的單位可以讓學生諮詢工作相關內容,學生可以將自己寫好的履歷拿給這個單位的老師幫忙批改,也可以尋求他們建議,這樣在面試之前就會有較大的把握,也提升自信。

UQ的Career and Employability在這邊。

商科學生在澳洲很難找到工作嗎?

網友提問,商科生在澳洲很難找工作嗎?

我個人覺得相對於Engineer、IT、Nursing等較具備直覺性專業技能的科系來講,確實商科生在澳洲會比較難找到工作。

不過,難找工作的原因並非你是商科生,而是商科學的技能比較難被量化、或者是比較難被雇主一眼看出來,所以就很難在面試的時候拿出一個作品集證明自己是真正有實力的。

商科所學的技能反而是偏向「軟實力」,例如:商業思維、解決問題的能力、洞悉問題的能力等等。

這個在工作上也是絕對不可缺少的技能,但吃虧就在於你無法直接告訴雇主「我很會溝通和解決問題」,所以錄取我吧!

因此,我會建議可以在學生時期多參加一些有助於工作的project,並搜集你在這個project的KPI,具體能夠完成些什麼事情?這個專案當中為什麼沒有你就不行?類似這樣的經驗,對於未來求職來說會更有幫助。

總結

以上就是我在澳洲第一次面試Internship的經驗談囉~也祝想要在澳洲找工作的朋友們都能順利找到適合自己的工作。

有問題歡迎在下面留言與我交流~


Hi, 我是Mina,現在正在布里斯本留學中

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